Unumkehrbarer Vorgang des Merkmales einer Einheit mit der Zeit oder der Nutzung.

Regelung der Abläufe, Prozesse, Schnittstellen und Zuständigkeiten des Facility Managements.

Das Abnhameprotokoll im Facility Management ist eine Auflistung aller Tätigkeiten, die ausgeführt worden sind oder zu prüfen waren. Ein Abnahmeprotokoll dient zur Herstellung der Rechtssicherheit im Bezug auf die Gebäudeverantwortung oder der Arbeitsstättensicherheit. sMOTIVE unterstützt Sie bei der elektronischen Abbildung der Abnahmen oder Begehungen und archiviert die Protokolle, druckt Sie vorkonfiguriert aus und bietet Ihnen die Möglichkeit diese unterschrieben an den Workflow zu hängen.

Alle Raumflächen innerhalb eines Flächenbereiches, die keinem Vertragsbereich und keinem Unterbereich zugeordnet sind, werden als Allgemeinfläche bezeichnet. Diese Fläche wird den einzelnen Vertragsbereichen nach einem bestimmten Schlüssel zugeordnet.

Aufgabe des Gebäudemanagements zum Ankauf von Grundstücken und Immobilien und zur Anmietung von Räumen wie z.B. Büros.

Kennzeichnungssystem zur Identifikation der technischen Anlagen eines Gebäudes.

Die Anlangenbuchhaltung erfasst alle Inventarien an Gebäude oder Standorten und versieht diese mit Abschreibungszeiträumen. Mit sMOTIVE Building können die Invenatrien mit der CAD oder mit Mobilgeräten erfasst und bewertet werden. Massenimporte aus bestehnden Datensätzen sind möglich. In den Regelfällen ist eine Verknüpfung zur Inventarlisten des CAFM sinnvoll.

Zeitbereich, während dessen der Benutzer die Einheit in einem Zustand benötigt, dass sie eine geforderte Funktion erfüllen kann.

Eine Arbeitsanweisung ist ein arbeitsbezogener Auftrag, womit detailliert geregelt wird, wie bestimmte Arbeitsaufgaben durchzuführen sind. Arbeitsanweisungen sind an einen bestimmten Prozess bzw. ein Produkt oder einen Arbeitsplatz gebunden. Sie sind ein Hilfswerkzeug für jeden Mitarbeiter, damit er seine Aufgaben qualitätsgerecht erfüllen kann. Die einzelnen Arbeitsschritte werden häufig in Flussdiagrammen oder Checklisten festgehalten.

Unter Arbeitsauftragsmanagement wird im Allgemeinen ein workflowbasiertes Management von Arbeitaufträgen aller Art verstanden. Im FM kann dies von einem Störfallmanagement über die Wartung bis hin zu Umzügen oder Raumbuchungen gehen.

Mit den sMOTIVE Produkten haben Sie die Möglichkeit Ihre Arbeit durch browserbasiertes Workflowmanagement zu erleichtern und den Qualitätsstandard zu erhöhen, nutzen Sie die To-Do Listen um rechtzeitig das Wichtige abzuarbeiten!

Das Arbeitsplatzmanagement beschäftigt sich mit dem Verwalten und Planen von Arbeitsplätzen. Von der Erfassung über die Ausstattung bis hin zu Kapazitätsplanungen. Das Arbeitsplatzmanagement ist in der sMOTIVE Productline Building zusammengefasst und ersteckt sich über graphische und alphanumerische Verwaltung.

In den sMOTIVE Produkten ist durchgängig die sMOTIVE Time Zeiterfassung integriert. Sie können aus allen Modulen herraus Zeiten erfassen und übersichtlich in sMOTIVE Time betrachten un zur Weitergabe freigeben. Sie haben detaillierte Monatsansichten der Zeiten pro Mitarbeiter und können Zeitkontierung direkt auf Aufträge, Kostenstellen und Kostenträger vornehmen. Eine Spesenabrechnung ist in sMOTIVE Time auch integriert.

In den sMOTIVE Produkten ist durchgängig die sMOTIVE Time Zeiterfassung integriert. Arbeitszeiterfassung einfach und flexibel. Sie können aus allen Modulen herraus Zeiten erfassen und übersichtlich in sMOTIVE Time betrachten un zur Weitergabe freigeben. Sie haben detaillierte Monatsansichten der Zeiten pro Mitarbeiter und können Zeitkontierung direkt auf Aufträge, Kostenstellen und Kostenträger vornehmen. Eine Spesenabrechnung ist in sMOTIVE Time auch integriert.

In den sMOTIVE Produkten ist durchgängig die sMOTIVE Time Zeiterfassung integriert. Sie können aus allen Modulen herraus Zeiten erfassen und übersichtlich in sMOTIVE Time betrachten un zur Weitergabe freigeben. Sie haben detaillierte Monatsansichten der Zeiten pro Mitarbeiter und können Zeitkontierung direkt auf Aufträge, Kostenstellen und Kostenträger vornehmen. Eine Spesenabrechnung ist in sMOTIVE Time auch integriert.