Flottenmanagement – Von der Buchung von Fahrzeugen über Verkehrswidrigkeiten bis zum Schadensfall-Management.
 Poolfahrzeug-Management
Management der fest zugeordneten Fahrzeuge
Bestellabwicklungen
Fahrzeugrücknamen
Verkehrswidrigkeiten-Management
Schadensfall-Management
Wartungsmanagement, Servicemanagement
Fahrzeugkostenmanagement
Leasing-Management
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| Bild: sMOTIVE Building Web Portal Flottenmanagement - Fahrzeugbuchung |
Das Flottenmanagement in sMOTIVE hat den Ansatz, alle Prozesse und Tätigkeiten, die Ihre Fahrzeugflotte betreffen, in einem Web-Portal für Sie zusammenzufassen. Nutzen Sie die Daten aus den weiteren sMOTIVE Modulen wie Facility Management (CAFM) und Instandhaltung (CMMS), um mühselige doppelte Eingaben zu ersparen.
Fahrzeugbuchungen - Poolfahrzeuge
Stellen Sie Ihren Fahrzeugnutzern einen Help Desk im Intranet oder Internet zur Verfügung. Über diesen Help Desk kann nach allen verfügbaren Fahrzeugen gesucht werden. Sehen Sie die genauen Daten der Fahrzeuge ein und entscheiden Sie, welches das passende für die geplante Nutzung ist und buchen Sie es gleich direkt im Help Desk. Das Fahrzeugmanagement Team sendet schnellstmöglich eine Buchungsbestätigung. Vermeiden Sie so lästige Doppelbuchungen und nutzen Sie Ihren Fahrzeugpool optimal aus.
Fuhrparkmanagement
Pflegen Sie in sMOTIVE all Ihre Stammdaten zu Fahrzeugen und Fahrzeugnutzern. Nutzen Sie die sMOTIVE Schnittstellentechnologie, um diese Daten aus anderen Systemen Ihres Unternehmens automatisiert zu holen. Sie können in sMOTIVE Ihre Fahrzeuge nach dem jeweiligen Status verwalten (In Bestellung, Ausgegeben, Rückgegeben, etc..). Durch die zentrale Sicht auf all Ihre Fahrzeuge behalten Sie alle Kosten und Informationen im Überblick und unter Kontrolle.
Die Übergabe der Nutzungszeiten an Ihre Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung zur abteilungs- oder personenbezogenen Abrechnung der Fahrzeuge kann über manuelle Exporte oder direkt über Schnittstellen erfolgen. Sparen Sie sich die händische Bearbeitung von endlosen Tabellen.
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| Bild: sMOTIVE Building Web Portal Flottenmanagement - Fahrzeugstammdaten |
Schadensmanagement
Erfassen Sie sämtliche Fahrzeugschäden zentral in einem Help Desk. Bearbeiten Sie die Schäden in speziell für Fahrzeugschäden entwickelten Workflows. Erkennen Sie über das detaillierte Gewährleistungsmanagement sofort, ob Schäden über die Garantie oder auf Ihre Rechnung abgewickelt werden.
Verfolgen von Ordnungswidrigkeiten
Erkennen Sie beim Eingang einer Ordnungswidrigkeit sofort, welcher Nutzer das Fahrzeug zur angegebenen Zeit verwendet hat. Leiten Sie dem Verursacher über einen speziellen Workflow die Ordnungswidrigkeit zu und kontrollieren Sie die Bezahlung.
Fahrzeughistorie und Ausstattungsmerkmale
In der sMOTIVE Fahrzeughistorie können Sie sämtliche Schäden, Wartungen, Buchungen und Ordnungswidrigkeiten übersichtlich nach dem Datum geordnet auffinden und die Detailinformationen einsehen. Leiten Sie anhand dieser Informationen Ihre Entscheidungen zur weiteren Verwendung des Fahrzeuges ab. Erfassen Sie bei allen Fahrzeugen die Ausstattungsmerkmale, um immer das passende Fahrzeug für die jeweilige Nutzung zu finden.
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| Bild: sMOTIVE Building Web Portal Flottenmanagement - Fahrzeugausstattung |
Produktstichworte
Fuhrparkmanagement, Flottenmanagement, Ordnungswidrigkeiten, Fahrzeugmanagement, Poolfahrzeug, Fahrzeugbuchung, Fahrzeugschäden, Fahrzeugservice, Fahrzeugbestellung, Fahrzeugübergabe, Fahrzeugrücknahme, Leasingfahrzeug, GEZ-Kosten, Servicekosten, Gewährleistungsverfolgung.
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