Umzugsmanagement

Umzugsmanagement im CAFM – flexibel auf höchstem Niveau planen, organisieren, steuern und durchführen!

Bild: sMOTIVE Building Umzugsmanagement Workflow

Umzugsmanagement - eine logistische Herausforderung
Der Umzug eines Unternehmens oder Umzüge innerhalb eines Unternehmens verschlingen meist sehr viel Geld und dauern länger als sie müssten. Ein aktives Umzugsmanagement in einem Unternehmen senkt die Kosten, die Zeit und erhöht die Transparenz. Ein modernes Umzugsmanagement entlastet die Mitarbeiter während des Umzugs, es ermöglicht eine bessere Organisation und der Umzug kann optimiert durchgeführt werden. Egal ob Sie ein komplettes Umzugsprojekt, den Umzug einer Abteilung oder auch nur den Umzug einzelner Arbeitsplätze von einem Schreibtisch zum nächsten planen – mit dem sMOTIVE Web Portal Umzugsmanagement können Sie alle Ihre Umzugsmaßnahmen in ihrem Unternehmen abbilden.

Umziehen in kürzerer Zeit zu niedrigeren Kosten
Sie planen Umzüge von einzelnen Arbeitsplätzen oder ganzen Unternehmensbereichen? Hierfür haben Sie mit dem sMOTIVE Building Umzugsmanagement ein effektives und modernes Werkzeug zur Hand, um Ihre Umzüge zu organisieren und eine volle Kostenkontrolle zu gewährleisten. Die Planung und Unterstützung der Arbeitsabläufe innerhalb des Umzugs von Inventar, Personen oder zugeordneten Facilities ist die zentrale Funktionalität des Moduls Umzugsmanagement. Einrichtungsgegenstände oder ganze Arbeitsplätze können in jeden beliebigen Raum in der Grafik erfolgen. Ein Höchstmaß an Flexibilität erreichen Sie durch die Möglichkeit, Umzüge auch über die Weboberfläche grafisch zu planen und durchzuführen. Wenn der Umzug direkt in der Weboberfläche ausgeführt wird, folgen die Inventargegenstände in der Grafik automatisch an den neuen Standort. Eine Historie dokumentiert den Prozess. Individuelle Reports liefern die Grundlage für den physischen Umzug in Form von Pack- und Checklisten. Das Umzugsmanagement bietet Schnittstellen zu mobilen Geräten, zum Flächenmanagement, zur Inventarverwaltung und zur Personalverwaltung. Die Umzüge können über den Helpdesk workflowbasiert abgebildet werden und automatisch oder manuell an die richtige Bearbeitungsstelle weitergeleitet werden. Der Anfragende wird über den Fortschritt der Bearbeitung automatisch per Mail informiert.

Bild: sMOTIVE Building Umzugsmanagement auf einem PDA

Umzugsmanagement – ganzheitlich und zukunftsorientiert
Das sMOTIVE Building Umzugsmanagement ist ein modernes, prozessorientiertes Modul, welches auf dem Flächenmanagement und Workflows aufbaut. Mit dem Umzugsmanagement können Sie schnell und kosteneffizient Ihren Umzug planen und haben immer die volle Kostenkontrolle. Fügen Sie alle notwendigen Formulare und Dateien direkt in elektronischer Form beim Arbeitsauftrag hinzu, so hat jeder Ihrer Bearbeiter jederzeit Zugriff auf alle vorhandenen Informationen.

Arbeitsplatzmanagement – schnell, übersichtlich und einfach zu bedienen
Das sMOTIVE Building Arbeitsplatzmanagement bietet Ihnen nicht nur ein effizientes Planen Ihrer Umzüge, sondern auch die Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze. Sie können einfach und schnell Personen zu Arbeitsplätzen zuweisen. Mit dem übersichtlichen Werkzeug finden Sie schnell heraus, welche Personen an welchem Arbeitsplatz sitzen. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie eine Übersicht über freie und belegte Arbeitsplätze. Ziehen Sie ganze Büros und Abteilungen mit unserer Arbeitsplatzverwaltung alphanumerisch im Web Portal um. Die Änderungen werden bei einer Grafikanbindung an die CAD synchronisiert. Finden Sie freie Flächen und optimieren Sie die Belegung und Auslastung Ihrer Büro-Räume durch unsere mitgelieferten Standard-Berichte für die Arbeitsplatzverwaltung. Sparen Sie Zeit, Ressourcen und Geld.

Belegungsmanagement – detailliert, genau und effektiv
Mit dem Belegungsmanagement behalten Sie genau den Überblick, wie  sehr Ihre Flächen ausgelastet sind, und können über ein Spezialmodul strategische Flächenoptimierungen durchführen. Mit dem Belegungsmanagement ist in sMOTIVE ein Optimierungswerkzeug für eine der teuersten Kostenpunkte einer Organisation vorhanden – die Flächenkosten. Reduzieren Sie die Flächenkosten über detaillierte Planungen, Variantenübersichten und detaillierten Vergleichen!

Bild: sMOTIVE Building Arbeitsplatzmanagement

Kurzinformation zur Funktionalität:
Erstellen von Umzugsvarianten – Variantenvergleich – Variantenarchivierung – Erstellung von Arbeitsaufträgen – Fortschrittsüberwachung – Zuordnung von Standardarbeiten zur Anfrage – Zuordnung von Rahmenverträgen – Zuordnung von Kostenstellen – Kostenüberblick über Umzüge – Erfassen von Objektdaten – Inventur von Hardware – Arbeitsplatzmanagement – Belegungsplanung – Flächenoptimierung – Umzugshelpdesk

Praxisgerechte Implementierung
sMOTIVE Building Umzugsmanagement ist auf höchste Leistungsfähigkeit bei größtmöglicher Flexibilität ausgerichtet. Gemäß Ihrer Anforderungen erhalten Sie aufgrund des modularen Aufbaus der Software  genau die Komponenten, die am besten für Ihre anstehende Aufgabe geeignet sind. Die Benutzeroberflächen werden auf Wunsch an Ihre Corporate Identity angepasst und in Ihr Intranet integriert, was kurze Projektzeiten garantiert: In der Praxis dauert die Implementierung von sMOTIVE Building Umzugsmanagement nur zwei bis drei Monate.