Flächenverrechnung
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Flächenverrechnung – Kosten konsequent und gerecht verteilen. Nutzen Sie die Daten aus dem CAFM

Interne und externe Flächenverrechnung
Mietverrechnung
Erstellung von Nebenkostenvorauszahlungen
Automatische Erstellung von Rück- & Nachzahlungen
Flächenbezogene Nebenkostenabrechnung
Flächenauswertungen aus dem CAFM

Mit der Flächenverrechnung von sMOTIVE bekommen Sie ein leistungsfähiges Werkzeug, um ihre interne und externe Flächenverrechnung optimal durchzuführen. Anfallende Kosten werden nun nicht mehr pauschal verteilt, sondern können gerecht verteilt werden. Hierzu erstellen Sie individuell Ihre Flächenbereiche und Umlageschlüssel. Dies ermöglicht Ihnen, eine Nebenkostenabrechnung auf einen Knopfdruck zu erstellen.

Bild: sMOTIVE Building Flächenverrechnung - Übersicht über die Flächenverteilung

Flächenverrechnung, aber wie?
Die gerechte Verteilung von Kosten auf die einzelnen Abteilungen oder Mieter ist mit einer Tabellenkalkulation kaum in einer angemessenen Zeit zu erledigen. sMOTIVE setzt genau hier an, um Ihnen einen möglichst einfachen Workflow vorzugeben und vorhandene Daten des Systems zu nutzen. Flächendaten brauchen nun nicht mehr extra gepflegt werden, sondern werden vom Gebäudeinformationssystem geliefert. Stammdaten wie Kostenstellen, Kostenträger oder Adressen von Unternehmen bzw. Personen werden genauso zentral gepflegt und können sofort verwendet werden. Durch die Nutzung der Systemdaten können Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren: Der gerechten Verteilung der Kosten. Hierzu bietet Ihnen sMOTIVE ein übersichtliches Modul für die Festlegung Ihrer Flächenverrechnung. Sie sind zuständig für die Ausführung der entsprechenden Berichte und Abfragen und üben die Kontrollfunktion aus. Alle Kosten für die Verrechnung werden vom zuständigen Mitarbeiter eingepflegt und automatisch auf die einzelnen Kostenträger verteilt.

Erstellen Sie mit sMOTIVE spielend leicht verschiedene Flächenbereiche. Dabei können Sie auch Unterbereiche nach Ihren Vorstellungen definieren. Legen Sie Vertragsflächen an, auf welche die einzelnen Flächen mit den jeweiligen Kosten verrechnet werden können.

 

Bild: sMOTIVE Flächenverrechnung - Standard Prozessablauf Nebenkostenabrechnung

 

Möglichkeiten von sMOTIVE
Der Prozess der Flächenverrechnung ist ein sehr komplexer Prozess im Unternehmen, der kaum noch ohne geeignetes Werkzeug bewerkstelligt werden kann. Die sMOTIVE Flächenverrechnung bietet Ihnen durch das umfangreiche Reporting eine Fülle von Auswertungsmöglichkeiten - vom Vergleich zweier Wirtschaftsperioden bis zur Erstellung einer Nebenkostenabrechnung für einen Mieter oder einer Abteilung in Ihrer Firma. Am Ende jeder Wirtschaftsperiode kann zusätzlich eine Rück- bzw. Nachzahlung berechnet werden.
Weitere Möglichkeiten sind die Analyse der Belegung an einem Gebäude oder Standort. Diese Funktion wird insbesondere interessant, wenn man über die Vermarktung eines Gebäudes oder Standortes nachdenkt. Hierfür bietet sMOTIVE eine spezielle Flächenhistorisierung. Des Weiteren können Sie Flächen eines Raumes individuell aufteilen. Wollen Sie zum Beispiel eine Messehalle vermieten, können Sie die einzelnen Standflächen als Teilflächen definieren und auf diese dann die entstandenen Kosten umgelegen.


Produktstichworte
Erstellen beliebig vieler Unterbereiche – Erstellung von Teilflächen in Räumen – Zuweisung von Kostenstellen und Kostenträger – direkte Verbindung zum Gebäudeinformationssystem – automatische Flächenhistorisierung – Berichtswesen – Leerstandscontrolling

Bild: sMOTIVE Building Flächenverrechnung - Übersicht über die Vertragsflächeneinheit