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Ihre Vorteile mit sMOTIVE - ROI |
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Mit sMOTIVE gut gerüstet in die Zukunft - der „one stop shop" für Ihre Prozesse im  Facility Management und der Instandhaltung!
Die sMOTIVE Productline ist eine umfassende Plattform für die Abbildung und Kontrolle von Geschäftsprozessen. Dabei werden verschiedenste Branchen mit speziell dafür entwickelten Werkzeugen, Stammdatenvorlagen und Handlungsabläufen unterstützt. Die Basis bildet die sMOTIVE Middleware, die alle erforderlichen Komponenten für das Workflowmanagement bereitstellt, wie Datenanbindung und -management, Transaktions- bzw. Kommunkationsmanager, Bedienoberfläche und Schnittstellen.
Der Einsatz von sMOTIVE rechnet sich
Häufig werden in Unternehmen viele Prozesse über „handgestrickte“ Excel-Sheets oder mit Anwendungen, die nicht auf diese Prozesse spezialisiert sind, abgearbeitet. Aber je mehr Abläufe über ein professionelles Tool abgedeckt werden und je mehr Prozesse mit diesem bewirtschaftet werden können, umso größer wird der Vorteil gegenüber herkömmlichen Vorgehensweisen, denn umso mehr Zeit und Kosten können eingespart werden. Informationen müssen nur einmal eingegeben werden, stehen aber verschiedenen Prozessen zur Verfügung. Der Pflegeaufwand wird minimiert, doppelte Dateneingaben vermieden und Medienbrüche werden aufgelöst.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Bei einem Anlagenbauer wurden die Maintenance-Module von sMOTIVE eingesetzt. Das Unternehmen beschäftigt 140 Service-Techniker bzw. Ingenieure, 4 Dispatcher und 5 Meister bzw. Einsatzplaner. Es werden im Jahr circa 42.000 Servicecalls generiert.
Zum Projektstart wurden alle technischen Anlagen, die bisher über ein Excel-Formular erfasst wurden, in sMOTIVE integriert. Ebenso wurden die üblicherweise anfallenden Arbeiten in sMOTIVE angelegt und mit lange gewünschten Daten versehen. Ein zentraler ServiceDesk wurde im Intranet installiert und eine Kopplung an SAP vorgenommen. Danach konnten alle Arbeitsaufträge über das sMOTIVE Web Portal und Mobile Geräte erfasst und abgewickelt werden.
Amortisierung bereits nach drei Monaten
Dank dieser Maßnahmen werden nun pro Servicecall im Durchschnitt zwölf Minuten interne Arbeitszeit eingespart. Dies bedeutet auf das Jahr gerechnet eine Einsparung von 8.400 Arbeitsstunden, was bei einem durchschnittlichen Kostenaufwand von 65 EUR pro Arbeitsstunde 546.000 EUR ausmacht. Somit hatte sich die Einführung von sMOTIVE bei diesem Anlagenbauer bereits nach circa drei Monaten amortisiert. Wenn die Einführungszeit von circa einem halben Jahr und die internen Personalkosten des Kunden für die Einführung mitgerechnet werden, spart der Einsatz von sMOTIVE ab dem elften Monat nach Einführungsstart dem Unternehmen pro Monat circa 45.000 EUR.
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Zehn Gründe, warum es sich lohnt, sMOTIVE einzusetzen:
| Großer Standard-Funktionsumfang |
| Die bereits im Standard enthaltene umfangreiche Funktionalität der verschiedenen sMOTIVE-Module ermöglicht einen sofortigen Start nach der Projektdefinition. |
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| Modulares Prinzip |
| Der modulare Aufbau erlaubt eine genau angepasste technische Unterstützung für die jeweilige Projektanforderung bzw. Projektphase. Verwenden Sie nur die Module, die Sie benötigen. |
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| „Open middleware"-Konzept |
| Aufgrund der modernen Multi-Schicht-Architektur der Software ist es möglich, die meisten Betriebssysteme (W2K, W2K3, SUN SOLARIS, LINUX, UNIX, AIX, MAC OS) und gängigen Browser (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera etc.) zu unterstützen. |
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| ArchiCAD- bzw. AutoCAD-Anbindung |
| sMOTIVE bietet sowohl eine optimale Integration der 2D- und 3D-Planinformationen aus ArchiCAD, als auch eine direkte Einbindung von AutoCAD-Plandaten – jeweils mit bidirektionaler Schnittstelle. |
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| Flexible Userinterfaces |
| Die Benutzeroberflächen können flexibel an die spezifischen Anforderungen angepasst werden. Dies führt zu mehr Einheitlichkeit und damit Akzeptanz und schnellerem Projekterfolg. |
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| Schnittstellenvielfalt |
| Zahlreiche Konnektoren, d.h. Schnittstellen, werden standardmäßig zur einfachen Anbindung von Drittsystemen (z.B. SAP, SIEBEL, ORACLE, MS SQL) angeboten. |
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| Definition von Workflow |
| Im Funktionsumfang der sMOTIVE-Module sind bereits Standardprozesse definiert, die sofort genutzt werden können. Eine Anpassung bzw. Erweiterung der Workflows ist jederzeit möglich. |
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| Mobile Nutzbarkeit |
| Die Unterstützung aller derzeit gängigen Kommunikationstechnologien (UMTS, GPRS, DECT, WLAN, ISDN, etc.) ermöglicht einen sofortigen Einsatz von mobilen Geräten (Laptops, PDAs etc.), wobei sich sMOTIVE durch minimalen Ressourcenverbrauch und maximale Sicherheit auszeichnet. |
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| Sanfte Migration |
| Die Ablösung vorhandener Drittsysteme erfolgt als sanfte Migration durch Einbindung dieser Systeme in sMOTIVE mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Das bedeutet Investitionsschutz, d.h. Einsparung von Kosten und Zeit. |
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| Hohe Skalierbarkeit |
| Durch die moderne sMOTIVE Technologie und die Erfahrung aus vielen großen Projekten kann sMOTIVE problemfrei mit großen Datenmengen (z.B.: mehr als 100.000 Personen und Lieferanten) und großen Useranzahlen (mehr als 5.000 gleichzeitige Benutzer) umgehen und bietet Ihnen die Freiheit zu wachsen! |
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