Schlüsselverwaltung - Zugänge erfolgreich verwalten! Nutzen Sie die Daten aus dem  CAFM
Schlüsselprotokolle
Erstellung von Schließplänen
Datenaustausch mit externen Systemen
Auswertungen
Verwaltung und Planung von Zugangsrechten
Integration ins Gebäudeinformationssystem CAFM
Schlüsselverwaltung - heute
In Kommunen, Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen gibt es eine Vielzahl von Schlüsseln in unterschiedlichster Form, die koordiniert werden müssen. Ohne eine funktionierende Schließverwaltung ist dies heutzutage nicht mehr möglich. Es müssen Rechte an Abteilungen und Personen verteilt und Schließzeiten beachtet werden. Die Schließverwaltung verwaltet die Schlüsselausgabe und -rückgabe nach Personen und Abteilungen. Wichtig ist, wer welchen Schlüssel hat und wie lange eine Person einen Schlüssel behalten darf.
Schlüsselarten
Die Schüsselarten sind sehr unterschiedlich und können in den verschiedensten Formen auftreten. Es gibt mechanische, elektronische und mechatronische Schlüssel. Die einzelnen Schlüsselarten können miteinander kombiniert werden. Dies erhöht die Sicherheit, verkompliziert jedoch die Verwaltung sehr und erhöht den Aufwand. Um den Verwaltungsaufwand niedrig zuhalten, ist ein System notwendig, das den Schüsselverwaltungsprozess unterstützt.
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| Bild: sMOTIVE Building Schüsselverwaltung |
Mit sMOTIVE Building Schlüsselverwaltung effizient Schlüssel verwalten
Mit der sMOTIVE Building Schlüsselverwaltung bekommen Sie ein Werkzeug an die Hand, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Schüssel optimal zu verwalten. Sie können Ihre Schlüssel Räumen, Objekten, Personen, einer Schließanlage und gegebenenfalls dem Ablageplatz des Schlüssels zuordnen. Die Zuordnung der Schlüssel bildet die Grundlage für Ihre sMOTIVE Building Webportal Schlüsselverwaltung. Die Schlüsselverwaltung ist vollständig in das sMOTIVE WebPortal integriert. Unterbrechungen im Informationsfluss werden somit auf ein Minimum reduziert. Die sMOTIVE Building Schlüsselverwaltung ermöglicht es Ihnen, nicht nur die Schlüssel, sondern auch die dazu gehörigen Schließzylinder zu verwalten.
sMOTIVE Building Schließverwaltung – modern und flexibel
Schlüssel können flexibel immer dann neuen Personen zugeordnet werden, wenn sich die Rechte ändern oder neue Personen aufgenommen werden. Bei elektronischen Schließmedien können Sie die Rechte der Benutzer flexibel ändern. Hierzu ist ein entsprechendes Lese-/Schreibmedium notwendig. Die Aus- und Rückgabe von Schlüsseln gestaltet sich in der sMOTIVE Building Schlüsselverwaltung klar und strukturiert. Bei jeder Schlüsselausgabe und -rücknahme wird automatisch eine Quittung erstellt und im System verbucht. Des Weiteren kann bei elektronischen Schließmedien eine Zeitbregenzung des Schließmedium erfolgen.
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Bild: sMOTIVE Building Schlüsselverwaltung - Adminstration
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Auswertungen und Berichte mit der Schlüsselverwaltung
Mit der Schlüsselverwaltung können Sie nicht nur die Schlüsselausgabe und -rücknahme kontrollieren, sie bekommen auch die Möglichkeit, die Prozesse Ihrer Schlüsselverwaltung auszuwerten. Durch die Historisierung der Schlüssel können Sie genau den Weg jedes einzelnen Schlüssels verfolgen und Schlüsselverlusten vorbeugen. Die Erstellung von funktionsbezogenen Schließplänen und Schlüsselpaketen, zum Beispiel für die Feuerwehr, erhöht die Sicherheit. Weitere individuelle Auswertungsmöglichkeiten erhalten Sie durch die Verwendung der sMOTIVE Berichte.
Kurzinformation zur Funktionalität
Hiearchiestruktur – Erstellen von Schließplänen – Rechtevergabe – Planung von Zutrittszeiten – Sicherheit – Nachbestellung von Schlüsseln – Schlüsselprotokolle – flexible Zuweisung zu Objekten – mehrfache Zuweisung – Historienbetrachtung – Schließsystemwartungsplanung – Erstellen von individuellen Berichten
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