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Pressemappe - Inhalt

Die sMOTIVE Philosophie
Die sMOTIVE Produktfamilie
Vorteile beim Einsatz von sMOTIVE
Die Grundlagentechnologie
Wir über uns
Die Unternehmen
Bilder


smotive-web-portal-200.pngDie sMOTIVE Philosophie
Das sMOTIVE Web Portal verfolgt die Philosophie, eine Vielzahl verschiedener Prozesse unter einer Oberfläche abzubilden, die prinzipiell nach dem gleichem Schema aufgebaut und abzuarbeiten sind. Alle sMOTIVE Produkte sind rein browserbasiert und verfügbar in einem Web Portal. Dabei liegt ein rollen- und aufgabenbasierter Workflow zugrunde, der somit Personen möglichst immer die Information anzeigt, die für den Arbeitsschritt benötigt wird. Dies geschieht durch Einsatz von Web-Technologie plattform- und geräteunabhängig, so dass sogar auf mobilen Geräten ein identisches „Look and Feel“ der Anwendung erreicht wird und der Benutzer sich einfacher zurechtfindet. Alle diese Ansätze dienen dazu, ein effektives Arbeiten zu ermöglichen.

sMOTIVE – der „one stop shop“ für CAFM, CMMS, IPS und IWMS
Unser Konzept vom “one stop shop” ermöglicht dem Kunden ein vollständiges IT-Projekt inklusive der Datenmigrationen und Datenerfassung aus einer Hand zu erhalten – ohne Schuldzuweisungen und Diskussionen. sMOTIVE bietet mit sMOTIVE alle Leistungen rund um IT-Projekte aus einer Hand an!

 

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sMOTIVE – Integrieren und über das Netzwerk an jeden Standort
Die sMOTIVE Integrationsplattform fasst alle Datentöpfe eines Unternehmens über Intergrationen und Schnittstellen zusammen und bündelt Sie zu einem "Zentralen Informationsherz". Alle Mitarbeiter können auf diese konsolidierten Daten zugreifen ohne eine Doppelbearbeitung machen zu müssen.

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Das sMOTIVE Web Portal verteilt diese Daten und Prozesse über das Intranet/Internet an die Orte, wo Sie benötigt werden – ohne lange Replikationsmechanismen, einfach online.

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Die sMOTIVE Produktfamilie
sMOTIVE ist eine Standard-Softwarefamilie mit dem Hauptfokus auf die Bereiche „Facility Management“ und „Instandhaltung“. Das Produkt bildet Business-Prozesse ab und bringt sie zu den Anwendern an den Arbeitsplatz bzw. auf mobile Endgeräte. Aufgrund des integrierten Workflow-Managements können alle Prozesse vom Start bis hin zur Abrechnung verfolgt und kontrolliert werden. Darüber hinaus stellt sMOTIVE aufbereitete Führungskennzahlen zur Verfügung und bietet somit eine optimale Entscheidungsgrundlage für Unternehmen.

sMOTIVE gliedert sich in sechs Produktlinien, die je nach Bedarf zusammen in einem Portal oder einzeln bei einem Unternehmen integriert werden können:


smotive-building-cafm-iwms-200.pngsMOTIVE Building
sMOTIVE Building ist ein Gebäudebewirtschaftungssystem mit Prozessintegration auf Basis der modernen sMOTIVE-Technologie. Der Zugriff erfolgt browserbasiert oder mobil per Laptop bzw. PDA. Die Anbindung und Integration grafischer Daten von Graphisoft ArchiCAD oder Autodesk AutoCAD ist möglich. sMOTIVE Building umfasst Funktionsbausteine wie die Inventarisierung, das Flächenmanagement, das Energiemanagement, die Kostenverrechnung, die Mieterverwaltung, das Vertragsmanagement, Umzugs-, Fuhrpark-, Konferenzraum-Management und Desksharing. All diese Funktionsbereiche sind in einem Portal zusammengefasst und greifen auf dieselben Daten zu wie die anderen Productlines.


smotive-maintena-ips-cmms-200.pngsMOTIVE Maintenance
sMOTIVE Maintenance ist ein komplettes Auftragsabwicklungstool für jegliche Art von Dienstleistungen, Störfällen und Wartungen. Sämtliche internen und durch externe Unternehmen ausgeführten Tätigkeiten in der Produktion, der Produktionsunterstützung, dem Facility Management und der Verwaltung werden abgebildet. Außerdem sind Funktionalitäten wie Wartungsplanung, Störungsmanagement, Ressourcenmanagement, Gewährleistungsverfolgung, Dokumentation und Historienbildung mittels einer browserbasierten oder einer mobilen (PDA-) Lösung integriert. So hat man jederzeit die Möglichkeit, alle mobilen Kollegen zu erreichen.


smotive-time-zeiterfassung-200.pngsMOTIVE Time
sMOTIVE Time ist eine browserbasierte Lösung, die eine projektbezogene Zeitkontierung mit dem Auftragsmanagement verknüpft. Die tatsächlich angefallenen Arbeitszeiten werden auf Projekte und Kostenstellen zur internen Verrechnung gebucht. Via sMOTIVE Sales erfolgt die Weiterberechnung an den Kunden. Automatisch werden die Stunden eines Mitarbeiters mit den „gestempelten“ abgeglichen und somit auch die Zeiten erfasst, die für interne Arbeiten anfallen. Sämtliche Spesen können natürlich auch erfasst werden.

smotive-sales-crm.pngsMOTIVE Sales
sMOTIVE Sales unterstützt den Vertrieb und sämtliche kaufmännischen Prozesse. Es integriert Kundenmanagement mit E-Mail-, Kalender-, Angebots-, Auftrags- und Zeitfunktion und die Möglichkeit, automatisch Leistungen zu fakturieren. Budgetierungen und deren Durchführung können geplant werden. Mieten, Nebenkosten und Aufträge können einfach und Workflow-basiert abgerechnet werden. Durch Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen ist eine Integration in die bestehende IT-Unternehmensstruktur ohne Probleme möglich. Alle Daten sind selbstverständlich auch in den anderen sMOTIVE-Produktlinien verfügbar. sMOTIVE Sales ist sowohl im Web-Browser wie auch auf mobilen Geräten verfügbar.

 
smotive-logistics-mms.pngsMOTIVE Logistics
Mit sMOTIVE Logistics weiß man jederzeit genau, ob für einen Auftrag noch alle benötigten Materialien und Werkzeuge auf Lager sind. sMOTIVE Logistics bietet die automatische Reservierung von Materialien und Werkzeugen für geplante Tätigkeiten und Aufträge. Anbindungen an Warenwirtschaftssysteme für die automatische Nachbestellung von Material und Ausrüstung sind möglich oder Sie nutzen das Bestellwesen in sMOTIVE Logistics. Ist ein Lager voll und muss optimiert werden, so kann dies sMOTIVE übernehmen und Roboter oder Lagermitarbeiter mit Aufträgen zur Lageroptimierung versorgen.


smotive-strategic-ims-bi.pngsMOTIVE Strategic
sMOTIVE Strategic liefert Führungskennzahlen, um ein Unternehmen strategisch auf die Zukunft vorzubereiten. Aktuelle Entwicklungen können somit vorausgesehen und zeitnah beeinflusst werden. sMOTIVE Strategic ist in der Lage, vordefinierte Kennzahlen zu visualisieren. Es kann bei der Überschreitung von festgelegten Grenzwerten bestimmter Kennzahlen automatisch einen Alarm an das Controlling senden. Nicht nur das Berechnen von Kennzahlen, die negative oder positive Entwicklungen aufzeigen, ist möglich, sondern mit sMOTIVE Strategic können darüber hinaus im Drillmodus Ursachen für Änderungen erkannt werden. Die Analysetiefe ist frei wählbar, damit der Detaillierungsgrad der Informationen immer genau dem jeweiligen Kontext angepasst werden kann.



 
Vorteile beim Einsatz von sMOTIVE
Die sMOTIVE Productline ist eine umfassende Plattform für die Abbildung und Kontrolle von Geschäftsprozessen. Dabei werden verschiedenste Branchen mit speziell dafür entwickelten Werkzeugen, Stammdatenvorlagen und Handlungsabläufen unterstützt.
Die Basis bildet die sMOTIVE-Middleware, die alle erforderlichen Komponenten für das Workflowmanagement bereitstellt, wie Datenanbindung und -management, Transaktions- bzw. Kommunkationsmanager, Bedienoberfläche und Schnittstellen.

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Großer Funktionsumfang
Die bereits im Standard enthaltene umfangreiche Funktionalität der verschiedenen sMOTIVE-Module ermöglicht einen sofortigen Start nach der Projektdefinition.
smotive_logistic_icon.jpg  Modulares Prinzip

Der modulare Aufbau erlaubt eine genau angepasste technische Unterstützung für die jeweilige Projektanforderung bzw. Projektphase. Verwenden Sie nur die Module, die Sie benötigen.

smotive_logistic_icon.jpg  open middleware Aufgrund der modernen Multi-Schicht-Architektur der Software ist es möglich, die meisten Betriebssysteme (W2K, W2K3, SUN SOLARIS, LINUX, UNIX, AIX, MAC OS) und gängigen Browser (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera etc.) zu unterstützen.
smotive_logistic_icon.jpg  CAD-Anbindung sMOTIVE bietet sowohl eine optimale Integration der 2D- und 3D-Planinformationen aus ArchiCAD, als auch eine direkte Einbindung von AutoCAD-Plandaten – jeweils mit bidirektionaler Schnittstelle.
smotive_logistic_icon.jpg  Flexible Userinterfaces Die Benutzeroberflächen können flexibel an die spezifischen Anforderungen angepasst werden. Dies führt zu mehr Einheitlichkeit und damit Akzeptanz und schnellerem Projekterfolg.
smotive_logistic_icon.jpg  Schnittstellenvielfalt Zahlreiche Konnektoren, d.h. Schnittstellen, werden standardmäßig zur einfachen Anbindung von Drittsystemen (z.B. SAP, SIEBEL, ORACLE, MS SQL) angeboten.
smotive_logistic_icon.jpg  Workflowmanagement Im Funktionsumfang der sMOTIVE-Module sind bereits Standardprozesse definiert, die sofort genutzt werden können. Eine Anpassung bzw. Erweiterung der Workflows ist jederzeit möglich.
smotive_logistic_icon.jpg  Mobile Nutzbarkeit Die Unterstützung aller derzeit gängigen Kommunikationstechnologien (UMTS, GPRS, DECT, WLAN, ISDN, etc.) ermöglicht einen sofortigen Einsatz von mobilen Geräten (Laptops, PDAs etc.), wobei sich sMOTIVE durch minimalen Ressourcenverbrauch und maximale Sicherheit auszeichnet.
smotive_logistic_icon.jpg  Sanfte Migration Die Ablösung vorhandener Drittsysteme erfolgt als sanfte Migrationen durch Einbindung dieser Systeme in sMOTIVE mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Das bedeutet Investitionsschutz, d.h. Einsparung von Kosten und Zeit.
smotive_logistic_icon.jpg  Hohe Skalierbarkeit

Durch die moderne sMOTIVE Technologie und die Erfahrung aus vielen großen Projekten kann sMOTIVE problemfrei mit großen Datenmengen (z.B.: mehr als 100.000 Personen und Lieferanten) und großen Useranzahlen (mehr als 5.000 gleichzeitige Benutzer) umgehen und bietet Ihnen die Freiheit zu wachsen!

 


 
Die Grundlagentechnologie

Die sMOTIVE Middleware
Die sMOTIVE Produktfamilie basiert auf der sMOTIVE Middleware. Hinter diesem Begriff verbirgt sich ein smartes und umfassendes Werkzeug, das Geschäftsprozesse zum Anwender bringt und sie mobil macht. Ausgehend von einer Client/Server-Architektur bietet die sMOTIVE Middleware alle für eine effektive Anbindung erforderlichen Komponenten:

smotive_logistic_icon.jpgIntegrationsplattform für Datenanbindung und -management

smotive_logistic_icon.jpgIntegrationsplattform mit Konnektoren für ERP- und CRM-Systeme

smotive_logistic_icon.jpgWorkflowmanagement für Transaktions- und Kommunikationsmanagement

smotive_logistic_icon.jpgeinfache Bedienoberflächen (im Web oder mobil)

sMOTIVE ist damit in der sogenannten Multi-Schicht-Architektur aufgebaut. Wie der Name schon sagt, hat man es hier mit mehreren einzelnen Ebenen zu tun.

smotive_logistic_icon.jpgNutzerebene – auch Frontend genannt: Der Nutzer greift mit der speziell für ihn angepassten Hard- und Software auf die darunterliegende Zwischenschicht zu.

smotive_logistic_icon.jpgZwischenschicht – die Schicht der Middleware: Sie ist Bindeglied und Übersetzer zwischen Frontend und der untersten Ebene. In dieser Ebene sitzt die Business Logik und das Objektmapping

smotive_logistic_icon.jpgDatenbank und Mainframe-Systeme
 

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Vorteile beim Einsatz von Middleware
Middleware hat den Vorteil, dass eine Applikation nicht mehr mit einem bestimmten Hardwaresystem verknüpft ist. Die Vorteile, die sich daraus ergeben, sind enorm. Middleware führt zu Plattformunabhängigkeit, denn man ist nicht mehr an ein spezielles Betriebssystem oder eine bestimmte Hardware gebunden. Zudem ermöglicht Middleware die Kopplung unterschiedlichster Softwaresysteme von verschiedenen Herstellern. Somit ist man nicht gezwungen, sich nur auf einen Hersteller festzulegen.

Durch einen Zugriff über die Middleware können schnelle Zugriffszeiten garantiert werden und die Middleware steuert den Zugriff der Benutzer und kann Inkonsistenzen in der Datenbank vermeiden. Software-Updates müssen nicht mehr auf jedem Client durchgeführt werden, sondern nur zentral auf dem Middlewareserver. Dadurch sinkt der administrative Aufwand für die Anwendung enorm. Die Modellierung der Geschäftslogik ist unabhängig von der Programmierung der Schnittstellen. Das heißt, alle Prozesse, die der Benutzer benötigt, werden in der Middleware-Schicht erstellt und sind für alle Frontends, die der Benutzer im Einsatz hat, verfügbar.

 

Wir über uns

Die Geschichte von sMOTIVE 

2001
Beginn der Entwicklung der sMOTIVE Middlewaretechnologie.

2002 Release der sMOTIVE Productline V1.0 für Web Portal und Mobilanwendungen, damals unter dem Namen sMOTION. Weiterentwicklung der sMOTIVE Middlewaretechnologie, damals sMOTION. Ausrichtung auf mittelständische Kunden mit den Bereichen Sales, Logistics, Maintenance und Building.

2003   Erste gemeinsame Projekte der EuSIS und der sLAB. Erstellung eines Konnectors zu der CAFM- und CMMS-Lösung „ArchiFM“ von Graphisoft (www.graphisoft.com). Weiterentwicklung der sMOTIVE Middlewaretechnologie. Auszeichnung der Firma Graphisoft als bester internationaler Implementierungspartner. Erweiterung der ArchiFM-Funktionalität über sMOTIVE. "Best international sales performance 2003".

2004 Zusammenschluss von EuSIS und sLAB. Aufbau eines Partnernetzwerkes in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Bezug neuer Büroflächen des Bereiches Dienstleistung und Services aufgrund einer Vergrößerung in Ulm. Erweiterung der Niederlassung in Augsburg und Bezug neuer Büroflächen. Fokussierung der einzelnen sMOTIVE-Standorte auf bestimmte Arbeitsgebiete: Böblingen - Entwicklung und Forschung, Ulm - Dienstleistungen und Services (grafische und alphanumerische Datenerfassungen), Augsburg - Vertrieb und Implementierung. Erste erfolgreiche, rein webbasierte Projekte mit sMOTIVE ohne Einsatz von Client-Applikationen im Bereich Instandhaltung und Facility Management. Erstellung eines eigenen Reportsystems und dessen Integration in sMOTIVE Erweiterung um Business Warehouse-Thematiken im Reporting-System.

2005 Umbenennung in sMOTIVE. Erweiterung um Channel-Architektur. Übernahme der ArchiFM-Quellen, Umstellen des ArchiFM-Produktes auf sMOTIVE-Technologie. Aufteilung von sMOTIVE in die sechs Productlines: Maintenance, Time, Strategic, Sales, Logistics und Building. Entwicklung von Anbindungen an ArchiCAD von Graphisoft und AutoCAD von  AutoDesk. Start der Umstellung der ArchiFM-Kunden auf sMOTIVE. Integration der eigenen Zeitwirtschafts-Produkte in die sMOTIVE Technologie (sMOTIVE Time). Interner Einsatz der sMOTIVE-Produkte in der Verwaltung und Kostenkontrolle. Integration der eigenen Produkte für die Lager- und Materialwirtschaft in die sMOTIVE Technologie (sMOTIVE Logistics).

2006 Start der sMOTIVE Sales Erweiterung CRM. Erstellung der sMOTIVE Sales Erweiterung „Speiseplan“ (Cateringbuchungen und Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Archimedes Facility Management GmbH (www.archimedes-fm.de). Innerhalb dieser Kooperation erfolgte auch die Integration von Kassenabrechnungssoftware in die sMOTIVE-Produkte und mobile Anbindung von Automaten und Versorgungsstraßen. Abschluss der Umstellung der ArchiFM-Technologie auf sMOTIVE. Ersetzen der Sourcen der Graphisoft-Anwendung bis auf die ArchiCAD-Anbindung. Start des Aufbaus eines europaweiten Händlernetzes. Umstellung der ArchiFM-Kunden auf sMOTIVE. Neuentwicklung und Release eines Projektmanagement-Tools in sMOTIVE.

2007 Ausbau des europaweiten Partner- und Händlernetzes. Abschluss der Erweiterung für das Projekt- und Bauprojektmanagement in sMOTIVE Maintenance. Umstellung der sMOTIVE Workflow-Engine auf das sMOTIVE PlugIn-System. Release des sMOTIVE Customizers. Mit diesem sMOTIVE Modul können Partner und Kunden ohne Hilfe des sMOTIVE-Teams die Sichten und Workflows in sMOTIVE anpassen und eigene PlugIns entwickeln. Release der sMOTIVE Webportal Plug and Play-Reihe: Vordefinierte Pro-dukt-Suiten für bis zu 50 gleichzeitige Benutzer. Zusammenlegung der Firmensitze der EuSIS und der sLAB in Böblingen.

2008

 Release der sMOTIVE Sales Erweiterung für CRM. Redesign der sMOTIVE Building-Module für das Mietvertragsmanagement und die Nebenkostenabrechnung. Release der Unterstützung für ArchiCAD 11 und AutoCAD 2008 mit ADT und MDT. Release der Unterstützung für MS-Exchange 2007 Connector und MS-Office 2007. Abbildung weiterer mobiler Prozesse für die Integration von BDE- und GLT-Komponenten. Release von Erweiterungen in sMOTIVE Logistics in den Bereichen Lager- und Materialmanagement. Redesign der sMOTIVE Budget und Finanzplanung mit einfacher und übersichtlicher Oberfläche und funktionalen Erweiterungen. Redesign des Projektmanagers, der ohne Datenbankversionen auskommt und das Aktualisieren der Datenbanken mit eigenen Anpassungen stark vereinfacht. Dadurch Senken der Total Cost of Ownership von laufenden sMOTIVE Anwendungen. Personelle Verstärkung in der SW-Entwicklung, dem Vertrieb und dem PM. Durch eine Optimierung des Partnerkonzeptes Erweiterung und Internationalisierung des sMOTIVE Partnerkanals.

 


Die Unternehmen

sMOTIVE wird von der sLAB Gesellschaft für Informationssysteme mbH & Co KG in Böblingen und der EuSIS Europäische Standort Informations GmbH in Böblingen konzeptionisiert, entwickelt und vertrieben. Die 1994 gegründete sLAB und die EuSIS, deren Geschäftsleitung auf weit über ein Jahrzehnt erfolgreiche Vertriebsaktivität zurückblickt, haben sich auf die Abwicklung von anspruchsvollen IT-Projekten, der Produktentwicklung verschiedenster Softwareprogramme und deren Vertrieb spezialisiert. Schwerpunkte dabei sind:

smotive_logistic_icon.jpgAnalyse und Optimierung von Geschäftsprozessen

smotive_logistic_icon.jpgKonzeption und Entwicklung von Individualanwendungen im Intranet und Internet als e-Business oder m-Business Lösungen

smotive_logistic_icon.jpgKonzeption und Entwicklung von Produkten und Lösungen auf Basis der sMOTIVE Technologie

Die von beiden Firmen in Zusammenarbeit realisierten Lösungen zeichnen sich durch Plattformunabhängigkeit und die Verwendung offener Schnittstellen aus. Der Einsatz moderner, offener und bewährter Technologien garantiert Leistungsfähigkeit, Effizienz und Zukunftssicherheit. EuSIS und sLAB verstehen sich als Partner ihrer Kunden und setzen IT ein, um Prozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten.

sLAB ist auf die technische Umsetzung und die Realisierung der IT-Komponenten fokussiert. EuSIS ist verantwortlich für den Vertrieb, Marketing und das Produktmanagement.



 
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