Instandhaltung im CAFM: So einfach kann’s gehen.
- Posted by Denice Alvarez Naglak
- On 16. September 2025
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Digitale Instandhaltung mit CAFM.
Eine funktionierende Instandhaltung ist entscheidend, damit Gebäude und Anlagen zuverlässig laufen.
Wie das konkret aussieht? Vier Beispiele aus dem Alltag zeigen, welchen Unterschied digitale Instandhaltung macht.
- Anlagenbuch – alles auf einen Blick
Alle wichtigen Informationen einer Anlage sind an einem Ort verfügbar.
Beispiel: Keine stundenlange Suche mehr nach der letzten Wartung deiner Klimaanlage. Alles ist digital hinterlegt: Wer war wann da? Was wurde gemacht? Welche Ersatzteile brauchst du? Mit einem Klick hast du alle Infos parat.
- Störungsmanagement – schnell und unkompliziert
Probleme werden direkt erfasst, qualifiziert und an die richtige Stelle weitergeleitet.
Beispiel: Die Tür zur Tiefgarage klemmt. Statt E-Mails zu schreiben oder herumzutelefonieren, scannst du einfach den QR-Code. Das Problem landet sofort beim richtigen Techniker – mit allen relevanten Infos: Was ist defekt? Wo genau? Was wird benötigt?
- Wartung & Prüfungen – keine Termine mehr verpassen
Damit keine Prüfung oder Wartung in Vergessenheit gerät, erinnert das System automatisch an anstehende Termine.
Beispiel: Die nächste Feuerlöscherprüfung steht an. Der Termin ist im Kalender hinterlegt, du bekommst rechtzeitig eine Erinnerung. Niemand muss sich das merken – und der Prüfer weiß genau, welche Geräte wann wo geprüft werden müssen.
- Gewährleistung – Ärger und Kosten sparen
Auch Gewährleistungsfristen behält das System zuverlässig im Blick.
Beispiel: Die neue Heizungsanlage ist defekt. Ein Blick ins System zeigt: Die Gewährleistung läuft noch. Kein langes Suchen in alten Akten oder E-Mails – das spart Zeit, Geld und Nerven.
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