Release Notes

am 22. Dezember stellen wir die Version OSIRIS 2023.12 bereit.

sMOTIVE wünscht frohe Weihnachten und besinnliche Feiertage sowie einen guten Start… – STOPP! JEDOCH nicht, ohne ein letztes Mal in diesem Jahr neue Features anzubieten.

An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön für das Vertrauen und die gemeinsamen Erfahrungen im vergangenen Jahr.

Wir blicken voller Vorfreude mit unserem gesamten Team auf das bevorstehende Jahr 2024 und auf die faszinierenden Möglichkeiten der Digitalisierung.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

22.12.2023: Version OSIRIS 2023.12
26.01.2024: Version THESEUS 2024.01

+ easyDesk: Neuer Editor – „StackedTree“ (NEU!)

Es besteht nun die Möglichkeit, bei einem Vorgang eine Auswahl für ein Produkt (Räume, Stockwerke, Anlagen usw.) in beliebiger Tiefe durchzuführen.

Ein Beispiel: Bei der Erfassung einer Störmeldung besteht die Option, auf der Stockwerksebene zu bleiben und diese als Auswahl zu treffen, anstatt zwingend den Raum als unterste Ebene auszuwählen.

+ easyDesk: Räume sowie Stockwerke editieren (NEU!)

Die Funktionalität der App-Gruppe „Liegenschaftsverwaltung“ wurde erweitert, um eine schnelle und einfache Bearbeitung von Räumen sowie Stockwerken zu ermöglichen.

+ easyDesk: Fahrzeuge editieren (NEU!)

In der App-Gruppe „Fahrzeugbuchung“ wurde die neue App „Fahrzeug editieren“ hinzugefügt. Diese ermöglicht es, die Informationen von bereits erfassten Fahrzeugen mit nur wenigen Klicks zu bearbeiten.

+ easyDesk: Übersicht laufender Jobs (NEU!)

Eine neue Übersichts-App ermöglicht es nun, auf einen Blick zu erkennen, welche Jobs im Hintergrund von der sMOTIVE Software durchgeführt werden und zu welcher Uhrzeit der jeweilige Vorgang beginnt.

+ easyDesk: Asset-Management (Reminder)

Wir freuen uns, dass wir unsere Asset-Management-Apps nun auch in die sMOTIVE ONE integrieren konnten und sie nicht mehr ausschließlich unseren sMOTIVE Plus Kunden zur Verfügung stehen.

Für die Freischaltung der App-Gruppe wende Dich bitte an Deinen Kundenbetreuer.

+ easyDesk: Dateianhänge – Sortieren (Reminder)

Es ist jetzt möglich hochgeladene Dateianhänge nach verschiedenen Kriterien sortieren zu können.

NEU: Es ist zudem möglich einen Filterbereich zu öffnen und Dateien nach Kriterien einzufiltern.

+ easyDesk: DGUV Vorschrift 3 Prüfung (Reminder)

sMOTIVE liefert Basiskataloge um die DGUV Vorschrift 3 Prüfung abbilden zu können. Damit können Prüfungen von ortsfesten elektronischen sowie ortsveränderlichen elektronischen Geräten durchgeführt und ein E-Check damit abgebildet werden.

+ YouTube + Spotify

Podcast – „Neue Arbeitswelt – und nun?“ – Digitalisierung 2024: „Aufbruch in eine neue Ära“ – Weihnachtsausgabe voller Einblicke und Inspiration

In dieser abschließenden Folge für das Jahr 2023 haben wir einen ganz besonderen Gast, einen der Mitbegründer der Marke sMOTIVE und Gründer von sLAB, Alexander Banzhaf.

Hier geht es zum Video

Hier geht es zum Podcast

Oder abboniere noch heute den YouTube Kanal (https://www.youtube.com/@smotive) oder folge dem Spotify Kanal („Neue Arbeitswelt – und nun?“).

am 24. November stellen wir die Version OSIRIS 2023.11 bereit.

die Blätter fallen, die Tage werden kürzer, und die gemütliche Dunkelheit der Jahreszeit hat uns fest im Griff. Die Vorfreude auf die kommenden Festtage steigt, und auch die ersten Weihnachtsmärkte öffnen ihre Pforten, um uns mit festlicher Stimmung zu verzaubern.

Doch nicht nur die Weihnachtsmärkte strahlen um die Wette – auch bei sMOTIVE war in den letzten Wochen jede Menge los!

Wir haben mit Begeisterung an neuen Projekten gearbeitet, um unsere Community mit frischen Impulsen zu versorgen.

Hier sind einige der spannenden Neuigkeiten, die wir gerne mit Euch teilen möchten:

1. Neue Apps: Unser Team hat sich ins Zeug gelegt und einige Apps entwickelt. Schaut vorbei und entdeckt, wie wir Eure Nutzung noch vielfältiger gestalten!
2. Podcast-Highlights: Taucht ein in das inspirierende Gespräche mit Herrn Mühlhoff von der Handwerkskammer Münster ein – unsere neuesten Podcast-Episode bieten Euch wertvolle Einblicke, Anregungen und jede Menge Unterhaltung.
3. Wissensreiche Webinare: Bildet Euch weiter und vertieft Euer Know-how mit unseren brandneuen Webinar Titel „Prozesse optimieren mit unserer Digitalisierungslösung“. Praxisnahe Tipps – hier ist für jeden etwas dabei.

Wir hoffen, diese Neuigkeiten wecken Eure Neugier! Wir danken Euch für Eure fortwährende Unterstützung und wünschen euch eine besinnliche Vorweihnachtszeit.

Möge diese Jahreszeit voller Wärme, Inspiration und gemeinsamer Momente sein.

Letzter Termin für ein kostenloses Webinar dieses Jahr mit dem Titel „Prozesse optimieren mit unserer Digitalisierungslösung“ :

– 07.12.2023 um 11:00 Uhr

– 07.12.2023 um 16:00 Uhr

Über den Link gelangt man auf unsere Landingpage und zur Anmeldung.

Jeder ist herzlich eingeladen oder kann es Interessenten weitergeben, wir freuen uns über interaktive und aufschlussreiche Events!

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

24.11.2023: Version OSIRIS 2023.11
21.12.2023: Version OSIRIS 2023.12 Weihnachtsversion

+ easyDesk: Raum editieren und Stockwerk editieren (NEU!)

Es gibt 2 neue Apps in der Liegenschaftsverwaltung für die sMOTIVE ONE. Es ist nun möglich, Räume und Stockwerke zu bearbeiten, ohne auf die Nutzung des expertDesk

angewiesen zu sein!

+ easyDesk: Erweiterung Fahrzeugmanagement (NEU!)

Du bekommst eine neue App zur Erstellung deines Fahrzeugkatalogs, die App „Fahrzeugarten“, und wir haben die App „Digitales Fahrtenbuch“ erweitert. Nun ist nicht nur die

Erfassung von Fahrten möglich,

sondern auch der Überblick über das gesamte Fahrtenbuch!

+ easyDesk: Arbeitssicherheit und Unterweisungen (NEU!)

In der App-Gruppe „Arbeitssicherheit“ hat sich ebenfalls etwas getan. Es gibt eine neue App zur Erstellung von Unterweisungsvorlagen. Damit kann die Arbeitssicherheit noch

spezifischer an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

+ easyDesk: Neue Funktion im Dashboard (NEU!)

Im Dashboard können Daten nun auch nach Quartalen gruppiert werden, was zusätzliche Möglichkeiten der Darstellung ermöglicht.

+ easyDesk: Asset-Management (NEU!)

Wir freuen uns, dass wir unsere Asset-Management-Apps nun auch in die sMOTIVE ONE integrieren konnten und sie nicht mehr ausschließlich unseren sMOTIVE Plus Kunden

zur Verfügung stehen. Für die Freischaltung der App-Gruppe wenden Dich bitte an Deinen Kundenbetreuer.

+ YouTube + Spotify

Podcast – „Neue Arbeitswelt – und nun?“ – Chancen und Herausforderungen: Erfolgreiche Digitalisierung in der Praxis“

In der neuen Folge führen wir ein spannendes Gespräch mit Herrn Sven Mühlhoff (Abteilungsleiter, Brandschutzbeauftrager, Facility Management ).

Hier geht es zum Video.

Hier geht es zum Podcast.

Oder abboniere noch heute den YouTube Kanal (https://www.youtube.com/@smotive) oder folge dem Spotify Kanal („Neue Arbeitswelt – und nun?“).

am 27. Oktober stellen wir die Version OSIRIS 2023.10 bereit.

„Lieber spät als nie!“ – nach dieser Redewendung kommt der Newsletter diesmal zwar spät, aber er kommt.

Wir freuen uns mitteilen zu können, dass es an 3 Terminen ein kostenloses Webinar mit dem Titel „Prozesse optimieren mit unserer Digitalisierungslösung“ geben wird:

– 30.10.2023 um 15:00 Uhr

– 14.11.2023 um 11:00 Uhr

– 30.11.2023 um 16:00 Uhr

Über den Link gelangt man zur jeweiligen LinkedIn Veranstaltung.

Jeder ist herzlich eingeladen oder kann es Interessenten weitergeben, wir freuen uns über interaktive und aufschlussreiche Events!

Zudem wird es eine neue iOS sowie Android Version im jeweiligen Store geben.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

27.10.2023: Version OSIRIS 2023.10
24.11.2023: Version OSIRIS 2023.11

+ easyDesk: Dateianhänge – Sortieren (NEU!)

Es ist jetzt möglich hochgeladene Dateianhänge nach verschiedenen Kriterien sortieren zu können.

Vorschau: In der nächsten Version ist es zudem möglich einen Filterbereich zu öffnen und Dateien nach Kriterien einzufiltern.

+ easyDesk: Dashboard – Quartalsangabe (NEU!)

Mit der neuen Version kann die X-Achse eines Dashboards auch in Quartalsangaben eingeteilt werden.

+ easyDesk: DGUV Vorschrift 3 Prüfung (NEU!)

sMOTIVE liefert Basiskataloge um die DGUV Vorschrift 3 Prüfung abbilden zu können. Damit können Prüfungen von ortsfesten elektronischen sowie ortsveränderlichen elektronischen Geräten durchgeführt und ein E-Check damit abgebildet werden.

+ easyDesk: Dynamische Eigenschaften beim Erfassen (NEU!)

Abhängig von der gewählten Produktart ist es jetzt möglich bereits beim Erfassen einer Anlage spezifische Eigenschaften auszufüllen.

+ easyDesk: Neue Funktion im Dashboard (Reminder)

Im Dashboard können Daten für unterschiedliche Jahre nebeneinander dargestellt werden. Mit Klick auf einen Balken zoomt man damit in besagtes Jahr und erhält beispielsweise die Monatsübersicht.

Dies ist vor allem dann praktisch wenn man die Verteilung von Werten über einen gewissen Zeitraum vergleichen und Tendenzen bzw. Verläufe erkennen möchte.

+ YouTube + Spotify

Podcast – „Neue Arbeitswelt – und nun?“ – Globale Talente: Potenzial für Unternehmen, aber woher?

In der neuen Folge führen wir ein spannendes Gespräch mit Frau Dr. Andrei (Head of Welcome Centers Stuttgart und Welcome Service Region Stuttgart).

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Hier geht es zum Podcast.

Oder abboniere noch heute den YouTube Kanal (https://www.youtube.com/@smotive) oder folge dem Spotify Kanal („Neue Arbeitswelt – und nun?“).

am 22. September stellen wir die Version OSIRIS 2023.09 bereit.

„Die Welt wird immer digitaler“ – Und was machen wir? Wir helfen dir in dieser Welt!

Ganz nach diesem Motto bauen wir das sMOTIVE Universum auch mit dieser Version weiter aus.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Spotify: https://open.spotifiy.com

Termine

22.09.2023: Version OSIRIS 2023.09
27.10.2023: Version OSIRIS 2023.10

+ easyDesk: Neue Funktion im Dashboard (NEU!)

Im Dashboard können Daten für unterschiedliche Jahre nebeneinander dargestellt werden. Mit Klick auf einen Balken zoomt man damit in besagtes Jahr und erhält beispielsweise die Monatsübersicht.

Dies ist vor allem dann praktisch wenn man die Verteilung von Werten über einen gewissen Zeitraum vergleichen und Tendenzen bzw. Verläufe erkennen möchte.

+ easyDesk: Arbeitssicherheit – Wiederkehrende Unterweisungen (NEU!)

Es ist jetzt möglich, wiederkehrende (personenbezogene) Unterweisungen zu planen, einen Überblick der eigenen Unterweisungen zu erhalten sowie als Organisator die aktiven Unterweisungen zu managen und Teilnahmen zu bestätigen.

In den Vorgängen können auch Dateien und Dokumente sinnvoll abgelegt sowie abgerufen werden.

+ expertDesk: Rollen(-gruppen) dezentral administrieren (NEU!)

Es ist jetzt möglich als Prozessverantwortlicher Rollen sowie die neuen Rollengruppen vergeben zu können und zusätzlich kann bestimmt werden, welche Rollen sowie Rollengruppen von dem jeweiligen Nutzer weiterdelegiert werden können.

+ easyDesk: Arbeitssicherheit – Ad-hoc Unterweisungen (Reminder)

Es ist jetzt möglich, Ad-hoc Unterweisungen zu planen, einen Überblick der eigenen Unterweisungen zu erhalten sowie als Organisator die aktiven Unterweisungen zu managen und Teilnahmen zu bestätigen.

In den Vorgängen können auch Dateien und Dokumente sinnvoll abgelegt sowie abgerufen werden.

Vorschau: Im nächsten Schritt wird das Organisieren von wiederkehrenden/regelmäßig stattfindenden Unterweisungen umgesetzt.

+ expertDesk & easyDesk: Rollengruppen (Reminder)

Rollen können in Rollengruppen zusammengestellt werden. Es ist möglich die einzelnen Rollen in unterschiedlichen Rollengruppen einzusetzen, sodass optimale Rollenpakete für verschiedene Nutzergruppen gebildet werden können.

+ easyDesk: Auto-Vervollständigung von Adressen (Reminder)

Adressfelder erhalten in Abhängigkeit zu vorherigen Feldern eine Auto-Vervollständigung. Wird also beispielsweise eine Stadt eingegeben, werden im darunter liegenden Feld Straßen vorgeschlagen und beim Tippen exakter eingeschränkt.

Die Daten kommen per Schnittstelle von OpenStreetMap.

Bei konkretem Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer über das Kundenportal.

+ YouTube + Spotify Podcast – „Neue Arbeitswelt – und nun?“ (NEU!)

Du willst es nicht verpassen?

Dann abboniere noch heute den YouTube Kanal: https://www.youtube.com/@smotive oder folge dem Spotify Kanal: „Neue Arbeitswelt – und nun?“

am 25. August stellen wir die Version OSIRIS 2023.08 bereit.

„Und was ist Deine Herausforderung?“

Ganz nach diesem Motto bauen wir das sMOTIVE Universum auch mit dieser Version weiter aus, sodass beispielsweise die Arbeitssicherheit mit Unterweisungen im easyDesk an den Start geht.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

25.08.2023: Version OSIRIS 2023.08
22.09.2023: Version OSIRIS 2023.09

+ easyDesk: Arbeitssicherheit (NEU!)

Es ist jetzt möglich, Ad-hoc Unterweisungen zu planen, einen Überblick der eigenen Unterweisungen zu erhalten sowie als Organisator die aktiven Unterweisungen zu managen und Teilnahmen zu bestätigen.

In den Vorgängen können auch Dateien und Dokumente sinnvoll abgelegt sowie abgerufen werden.

Vorschau: Im nächsten Schritt wird das Organisieren von wiederkehrenden/regelmäßig stattfindenden Unterweisungen umgesetzt.

+ expertDesk: Rollengruppen (NEU!)

Rollen können in Rollengruppen zusammengestellt werden. Es ist möglich die einzelnen Rollen in unterschiedlichen Rollengruppen einzusetzen, sodass optimale Rollenpakete für verschiedene Nutzergruppen gebildet werden können.

+ easyDesk: Auto-Vervollständigung von Adressen (NEU!)

Adressfelder erhalten in Abhängigkeit zu vorherigen Feldern eine Auto-Vervollständigung. Wird also beispielsweise eine Stadt eingegeben, werden im darunter liegenden Feld Straßen vorgeschlagen und beim Tippen exakter eingeschränkt.

Die Daten kommen per Schnittstelle von OpenStreetMap. Bei konkretem Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer über das Kundenportal.

+ easyDesk: Vereinfachung Zeitintervall Eingabe (NEU!)

Es kann jetzt bei der Auswahl eines Start- und Endzeitpunktes im Auswahlfenster ein Zeitintervall bestimmt werden. Klick 1 gibt den Startzeitpunkt an, Klick 2 dann den Endzeitpunkt. Das Intervall ist damit gebildet und macht die Auswahl komfortabel.

+ easyDesk: Per App-Kachel direkt auf externen Link (Reminder)

Direkt über eine App-Kachel aus dem sMOTIVE heraus auf eine externe Seite springen? Das funktioniert jetzt und kann gerne mit der sMOTIVE YouTube App ausprobiert werden. Wenn man schon dabei ist kann man in diesem Fall praktischerweise abonnieren…

Bei konkretem Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer über das Kundenportal.

+ easyDesk: Dashboards optimiert (Reminder: Help- und ServiceDesk der sMOTIVE ONE)

In einem Dashboard ist es möglich die Anzahl der Störmeldungen anzeigen zu lassen und per Klick auf einen Balken von einem Standort bis runter zu einem Raum eine Übersicht dieser zu erhalten.

Auf jeder Ebene kann per Rechtsklick ein Detailfenster mit einer Übersichtstabelle ausgegeben werden, welche man zudem (auch auf Basis von Filterungen) exportieren kann.

+ YouTube: Neues (Format) in Arbeit… (NEU!)

Du willst es nicht verpassen?

Dann abboniere noch heute den Kanal: https://www.youtube.com/@smotive

am 21. Juli stellen wir die Version OSIRIS 2023.07 bereit.

Ich packe meine Koffer und nehme mit…?

Na am Besten sMOTIVE, denn auch in der Urlaubszeit haben wir wieder neue Features im Gepäck!

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer über das Kundenportal.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

21.07.2023: Version OSIRIS 2023.07
25.08.2023: Version OSIRIS 2023.08

+ easyDesk: Einzelmaßnahmen aus Terminserien stornieren (NEU!)

Es ist jetzt möglich, eine einzelne Maßnahme einer Terminsiere zu stornieren ohne damit die laufende Terminserie abzubrechen, natürlich mit Grundangabe. Dies ist vorallem dann sinnvoll, wenn ein Unternehmen einen Wartungstermin versäumt oder in Absprache auslässt.

+ easyDesk: Per App-Kachel direkt auf externen Link (NEU!)

Direkt über eine App-Kachel aus dem sMOTIVE heraus auf eine externe Seite springen? Das funktioniert jetzt und kann gerne mit der sMOTIVE YouTube App ausprobiert werden. Wenn man schon dabei ist kann man in diesem Fall praktischerweise abonnieren…

Bei konkretem Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer über das Kundenportal.

+ easyDesk: E-Mail an eingetragenen Berichterstatter (NEU!)

Wird von einem Mitarbeiter des Help- und ServiceDesks eine Anfrage für einen Kollegen erfasst, werden Nachrichten zum Status per Mail an die eingetragene E-Mail Adresse versendet.

Bei konkretem Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer über das Kundenportal.

+ easyDesk: Dashboards optimiert (NEU im Help- und ServiceDesk der sMOTIVE ONE!)

In einem Dashboard ist es möglich die Anzahl der Störmeldungen anzeigen zu lassen und per Klick auf einen Balken von einem Standort bis runter zu einem Raum eine Übersicht dieser zu erhalten.

Auf jeder Ebene kann per Rechtsklick ein Detailfenster mit einer Übersichtstabelle ausgegeben werden, welche man zudem (auch auf Basis von Filterungen) exportieren kann.

+ easyDesk: CAD Pläne als Detailfenster (Reminder)

Im easyDesk (bspw. in einer App mit seinen eigenen Arbeiten) kann man direkt über einen Link im Vorgang den CAD Plan öffnen, um auf einen Blick den Ausführungsort der Tätigkeit zu erkennen.

+ easyDesk: Dokumente als ZIP Datei herunterladen (Reminder)

Es kann über einen Button an einer Tabelle eine ZIP-Datei heruntergeladen werden, mit allen Dateianhängen der vorliegenden Vorgänge. Die Tabelle kann man dabei auf verschiedene Weise filtern, sodass nur diese Dateien heruntergeladen werden.

+ YouTube: “Laber-Rhabarber | SOMMERPAUSE?!“ (NEU!)

Du fragst Dich was bei uns abgeht und willst auf dem Laufenden bleiben?

In diesem Video nehmen wir Dich mit ins sMOTIVE Universum!

Seit 11:00 Uhr bei YouTube verfügbar: https://youtu.be/m6BofkrV5fc

am 23.Juni stellen wir die Version OSIRIS 2023.06 bereit.

Sommerloch bei sMOTIVE? Fehlanzeige!

Die Temperaturen passen zwar dazu, es kommen dennoch wieder neue Features von sMOTIVE.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

CAFM-Messe:

Am 19.06. / 20.06.2023 hosten wir einen Stand bei der CAFM-Messe und Lars wird zudem einen Vortrag halten.

Thema: „Digitalisierung im FM“.

Wir halten euch auf dem Laufenden. Einfach auf der Webseite oder dem YouTube Kanal vorbeischauen!

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

23.06.2023: Version OSIRIS 2023.06
21.07.2023: Version OSIRIS 2023.07

+ easyDesk: Kalender als Detailfenster (NEU!)

Es ist jetzt möglich, beispielsweise beim Qualifizieren von Maßnahmen mit einem Link ein Detailfenster mit einem Kalender zu öffnen, um unter anderem direkt die Mitarbeiterkapazitäten einschätzen zu können.

+ easyDesk: CAD Pläne als Detailfenster (NEU!)

Im easyDesk (bspw. in einer App mit seinen eigenen Arbeiten) kann man direkt über einen Link im Vorgang den CAD Plan öffnen, um auf einen Blick den Ausführungsort der Tätigkeit zu erkennen.

+ easyDesk: Terminserie umplanen (NEU!)

Produkte können aus bestehenden Vereinbarungen herausgenommen werden, damit diese mit einem neuen Startzeitpunkt wieder geplant werden können.

+ easyDesk: Dokumente als ZIP Datei herunterladen (NEU!)

Es kann über einen Button an einer Tabelle eine ZIP-Datei heruntergeladen werden, mit allen Dateianhängen der vorliegenden Vorgänge. Die Tabelle kann man dabei auf verschiedene Weise filtern, sodass nur diese Dateien heruntergeladen werden.

+ easyDesk: Passwort initial ändern (Reminder)

Es ist jetzt möglich, sein Passwort direkt selbst zu vergeben, wenn man als Benutzer neu angelegt wurde. Wird dieser durch einen sMOTIVE Admin erstellt, erhält der neue Benutzer eine E-Mail mit einem Link.

Nach Verifizierung durch den Mailzugang kann über den Link in der E-Mail auf einer Maske schnell das Passwort gesetzt werden.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer. Voraussetzung ist, dass man weder LDAP noch eine gemischte Authentifizierung nutzt.

+ easyDesk: ICS-Datei mit Hyperlink (Reminder)

Es ist möglich, beispielsweise beim Reservieren eines Arbeitsplatzes, eine E-Mail an den Anwender zu versenden, welche eine ICS-Datei enthält. Im Kalendereintrag ist es jetzt möglich einen Link zu integrieren, welcher direkt im sMOTIVE easyDesk an die gewünschte führt.

+ YouTube: “Laber-Rhabarber | Der etwas andere Talk“ (NEU!)

Du fragst Dich was bei uns abgeht und willst auf dem Laufenden bleiben?

In diesem Video nehmen wir Dich mit ins sMOTIVE Universum und klären auch Fragen aus der Community!

Seit 11:00 Uhr bei YouTube verfügbar: https://youtu.be/3yFf4x-TjnE

Außerdem kann man sich sowohl bei Instagram, als auch bei YouTube kurze Shorts/Reels ansehen, um in kürzester Zeit einen Einblick zu erhalten.

am 26.Mai stellen wir die Version OSIRIS 2023.05 bereit.

Dürfen wir direkt zum Punkt kommen?

Pünktlich zur CAFM-Messe in Fulda im nächsten Monat kommen wieder neue Features von sMOTIVE.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer oder rufe das heute veröffentlichte YouTube Video auf.

Eine erfreuliche Nachricht:
CAFM-Messe
Am19.06. / 20.06.2023 hosten wir einen Stand bei der CAFM-Messe und Lars wird zudem einen Vortrag halten.

Thema: „Digitalisierung im FM“.

Wir halten euch auf dem Laufenden. Einfach auf der Webseite oder dem YouTube Kanal vorbeischauen!

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

26.05.2023: Version OSIRIS 2023.05
23.06.2023: Version OSIRIS 2023.06

+ mobileDesk: Raum erstellen (NEU!)

Es ist jetzt möglich, einen Raum mittels Smartphone zu erfassen. Vorteil dabei ist, dass man einen QR-Code an den Raum kleben und diesen direkt scannen kann. Damit wird die eindeutige Verbindung und im Weiteren die Identifikation zwischen dem physischen Raum und dem Raum im System sichergestellt.

+ easyDesk: Optimierungen sMOTIVE ONE (NEU!)

Den Betreff eines Vorganges kann man jetzt beim Qualifizieren editieren, sodass dieser besser beschrieben oder eine Falscheingabe korrigiert werden kann.

Zudem wird beim Erzeugen einer Anfrage ohne sMOTIVE Benutzer („TokenProxy“) der Name des Melders sowie dessen E-Mail Adresse abgefragt, damit eine Rückmeldung an den Melder in die Wege geleitet werden kann.

+ easyDesk: Kalender mit Suchfunktion (NEU!)

Es ist jetzt möglich, in jedem Kalender per Suchfunktion nach bestimmten Kriterien die Einträge besser zu finden. Es öffnet sich dazu ein Suchbereich und per Klick auf den gewünschten Eintrag springt man direkt im Kalender an die richtige Stelle.

+ easyDesk: Passwort initial ändern (NEU!)

Es ist jetzt möglich, sein Passwort direkt selbst zu vergeben, wenn man als Benutzer neu angelegt wurde. Wird dieser durch einen sMOTIVE Admin erstellt, erhält der neue Benutzer eine E-Mail mit einem Link.

Nach Verifizierung durch den Mailzugang kann über den Link in der E-Mail auf einer Maske schnell das Passwort gesetzt werden.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer. Voraussetzung ist, dass man weder LDAP noch eine gemischte Authentifizierung nutzt.

+ easyDesk: Passwort vergessen (Reminder)

Es ist jetzt möglich, sein Passwort zu ändern, wenn man dieses vergessen hat.

Auf der Anmeldemaske ist ein Link, sodass man nach Angabe des Benutzers eine E-Mail auf die hinterlegte Mailadresse erhält.

Nach Verifizierung durch den Mailzugang kann man über den Link in der E-Mail auf einer Maske schnell sein Passwort abändern und weiterarbeiten.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer. Voraussetzung ist, dass man weder LDAP noch eine gemischte Authentifizierung nutzt.

+ easyDesk: ICS-Datei mit Hyperlink (NEU!)

Es ist möglich, beispielsweise beim Reservieren eines Arbeitsplatzes, eine E-Mail an den Anwender zu versenden, welche eine ICS-Datei enthält. Im Kalendereintrag ist es jetzt möglich einen Link zu integrieren, welcher direkt im sMOTIVE easyDesk an die gewünschte führt.

+ easyDesk: ICS-Datei als Mailanhang (Reminder)

Es ist möglich, eine E-Mail an den Anwender zu versenden, welche eine ICS-Datei enthält. Mit dieser kann man sich den Termin im eigenen Kalender (Outlook, Google, Android oder macOS/iOS) anzeigen lassen, um Termine nicht zu übersehen.

+ YouTube: “Neuigkeiten aus dem sMOTIVE Universum“ (NEU!)

Was gibt es denn eigentlich Neues bei sMOTIVE? Auch schon gefragt?

Dann ist das heutige Video genau das Richtige!

Ab 11:00 Uhr bei YouTube verfügbar: https://youtu.be/e8sLW7tHwXU

Außerdem kann man sich sowohl bei Instagram, als auch bei YouTube kurze Shorts/Reels ansehen, um in kürzester Zeit einen Einblick zu erhalten.

Am 21.April stellen wir die Version OSIRIS 2023.04 bereit.

Bereit für eine Menge neuer Sachen? Dann legen wir direkt los!

Neben neuen Inhalten auf den Social Media Kanälen, sind brandneue Features bereit für die Nutzung.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Eine erfreuliche Nachricht:

Am 26.04.2023 wird Lars einen Vortrag bei einem Webinar der Wirtschaftsförderung Region Nordschwarzwald halten.

Thema: „Prozesse im Unternehmensumfeld digitalisieren“.

Melde dich kostenfrei direkt auf unserer Webseite oder über diesen Link an: https://calendly.com/smotive/web-seminar-fur-unternehmen

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Termine

21.04.2023: Version OSIRIS 2023.04
26.05.2023: Version OSIRIS 2023.05

+ easyDesk: Stockwerke und Räume erstellen (NEU!)

Die App-Gruppe „Liegenschaftsverwaltung“ wurde um zwei Apps erweitert. Es ist jetzt möglich, Stockwerke und Räume im easyDesk zu erstellen.

+ easyDesk: Dateianhang Format visualisiert (NEU!)

Ein Dateianhang bekommt im Browser jetzt je nach Format das jeweilige Icon. Dadurch kann auf den ersten Blick zwischen den Formaten unterschieden werden.

+ easyDesk: Passwort vergessen (NEU!)

Es ist jetzt möglich, sein Passwort zu ändern, wenn man dieses vergessen hat.

Auf der Anmeldemaske ist ein Link, sodass man nach Angabe des Benutzers eine E-Mail auf die hinterlegte Mailadresse erhält.

Nach Verifizierung durch den Mailzugang kann man über den Link in der E-Mail auf einer Maske schnell sein Passwort abändern und weiterarbeiten.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer. Voraussetzung ist, dass man weder LDAP noch eine gemischte Authentifizierung nutzt.

+ easyDesk: Passwort ändern (Reminder)

Es ist jetzt möglich, das eigene Passwort im easyDesk abzuändern, indem man im neu erschaffenen Menüfenster auf „Passwort ändern“ klickt.

Das Menüfenster am rechten oberen Bildschirmrand ist dabei grundsätzlich implementiert worden, auch wenn die Funktion zum Ändern der Passwörter ausgeblendet ist.

Hierfür klickt man einfach auf das kleine Symbol in Form einer Person am rechten oberen Bildschirmrand, sodass sich ein kleines Fenster ausklappt.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer. Voraussetzung ist, dass man weder LDAP noch eine gemischte Authentifizierung nutzt.

+ easyDesk: ICS-Datei als Mailanhang (Reminder)

Es ist möglich, beispielsweise beim Reservieren eines Arbeitsplatzes, eine E-Mail an den Anwender zu versenden, welche eine ICS-Datei enthält. Mit dieser kann man sich den Termin im eigenen Kalender (Outlook, Google, Android oder macOS/iOS) anzeigen lassen, um Termine nicht zu übersehen.

+ mobileDesk: Dateianhänge hochladen (Reminder)

Bisher konnten auf dem Smartphone direkt Bilder gemacht und Fotos aus der Galerie hochgeladen werden. Mit der kommenden mobileDesk Version ist es möglich, stattdessen mehrere Dateien (pdf, docx, xlsx, csv, png, jpeg, etc.) hochzuladen.

+ YouTube: “Keine Termine verpassen!!!“ (NEU!)

Es wäre doch schade, wenn wir unsere (Wartungs-)Termine verpassen oder?

Was man dagegen tun kann zeigt James im heutigen Video: https://youtu.be/2d9AN4ZHaok

Außerdem kann man sich sowohl bei Instagram, als auch bei YouTube kurze Shorts/Reels ansehen, um in kürzester Zeit einen Einblick zu erhalten.

Am 24.März stellen wir die Version OSIRIS 2023.03 bereit.

Schon die Winterjacken weggepackt und die frische Frühlingsluft genossen?

Dann geben wir von sMOTIVE noch zusätzlich eine frische Version dazu und mit dieser wieder spannende Neuigkeiten.

Neben brandneuen Inhalten auf den Social Media Kanälen, sind neue Features bereit für die Nutzung.

Eine weitere erfreuliche Nachricht: Wir sind für die nächsten zwei Jahre erneut nach der gefma Richtlinie 444 zertifiziert!

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Termine

24.03.2023: Version OSIRIS 2023.03
21.04.2023: Version OSIRIS 2023.04

+ easyDesk: ICS-Datei als Mailanhang (NEU!)

Es ist möglich beispielsweise beim Reservieren eines Arbeitsplatzes eine E-Mail an den Anwender zu versenden, welche eine ICS-Datei enthält. Mit dieser kann man sich den Termin im eigenen Kalender (Outlook, Google, Android oder macOS/iOS) anzeigen lassen, um Termine nicht zu übersehen.

+ easyDesk: Per Klick auf App-Kachel zu externer Webseite (NEU!)

Es ist möglich bei einer App-Kachel im easyDesk einen externen Link zu hinterlegen, sodass beim Klick direkt zu der angegebenen URL gesprungen wird. Ein Beispiel: Es gibt eine App-Kachel „Hilfe“, sodass man beim Klick auf die Hilfe-Seite von sMOTIVE gelangt.

+ easyDesk: Umweltbilanz (NEU!)

Es sind neue Dashboards für die Umweltbilanzen (Restmüll, Kunststoff, Biomüll, etc.) verfügbar.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

+ easyDesk: Passwort ändern (NEU!)

Es ist jetzt möglich das eigene Passwort im easyDesk abzuändern, indem man im neu erschaffenen Menüfenster auf „Passwort ändern“ klickt.

Das Menüfenster am rechten oberen Bildschirmrand ist dabei grundsätzlich implementiert worden, auch wenn die Funktion zum Ändern der Passwörter ausgeblendet ist.

Hierfür klickt man einfach auf das kleine Symbol in Form einer Person am rechten oberen Bildschirmrand, sodass sich ein kleines Fenster ausklappt.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer. Voraussetzung ist, dass man weder LDAP noch eine gemischte Authentifizierung nutzt.

+ mobileDesk: Dateianhänge hochladen (NEU!)

Bisher konnten auf dem Smartphone direkt Bilder gemacht und Fotos aus der Galerie hochgeladen werden. Mit der kommenden mobileDesk Version ist es möglich stattdessen mehrere Dateien (pdf, docx, xlsx, csv, png, jpeg, etc.) hochzuladen.

+ easyDesk: Hilfe-Video direkt öffnen (Reminder)

Es besteht die Möglichkeit direkt in einer sMOTIVE ONE App über das Fernsehsymbol ein YouTube Video zu öffnen. Damit wird der Benutzer beim Arbeiten mit sMOTIVE in Form eines YouTube Tutorials unterstützt.

+ YouTube: “The daily life – Meeting Marathon“ (NEU!)

Hast Du Dich auch schon mal gefragt wie ein Tag bei sMOTIVE aussieht?

Dann wird das heutige Video ziemlich aufschlussreich: https://youtu.be/xnB8Zclt36A

Außerdem kann man sich sowohl bei Instagram als auch bei YouTube kurze Shorts/Reels ansehen, um in kürzester Zeit einen Einblick zu erhalten.

Am 24.Februar stellen wir die Version OSIRIS 2023.02 bereit.

Fasching, Super Bowl und Ferien – im Februar ist Feierstimmung vorprogrammiert!

Auch bei sMOTIVE gibt es Grund zum Feiern: Die neue Version kommt und mit dieser wieder spannende Neuigkeiten.

Neben brandneuen Inhalten auf den Social Media Kanälen, sind neue Features bereit für die Nutzung.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Termine

24.02.2023: Version OSIRIS 2023.02
24.03.2023: Version OSIRIS 2023.03

+ easyDesk: Dateianhänge (NEU!)

Unsere Komponente „Dateianhang“ wurde komplett überarbeitet! Man kann jetzt zwischen zwei Ansichten (Symbol-/Listenansicht) hin- und herwechseln sowie weitere Informationen auf einen Blick erhalten, für einen besseren Überblick.

+ easyDesk: Hilfe-Video direkt öffnen (NEU!)

Es besteht die Möglichkeit direkt in einer sMOTIVE ONE App über das Fernsehsymbol ein YouTube Video zu öffnen. Damit wird der Benutzer beim Arbeiten mit sMOTIVE in Form eines YouTube Tutorials unterstützt.

+ easyDesk: Features im Energiemanagement (NEU!)

Es sind einige neue Dashboards für Energiebilanzen verfügbar.

Zusätzlich wurde der Vorgang Zählererfassung im easyDesk optimiert, sodass man jetzt ein Datum der Ablesung angeben sowie zwischen Eingabe von Zählerständen und Verbräuchen unterscheiden kann.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

+ easyDesk: Fahrzeugbuchung (Reminder)

Der Prozess „Fahrzeugbuchung“ steht in den Startlöchern und ist einsatzfähig.

Unter anderem ist es möglich, Fahrzeuge zu erfassen, zu buchen und wieder zurückzugeben.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

+ ArchiCAD: Neuer CAD Konnektor (Reminder)

Der ArchiCAD 26 Konnektor ist seit der Version OSIRIS 2023.01 im Einsatz und damit entfällt der Support für den ArchiCAD 24 Konnektor.

+ YouTube: “Chaos war gestern, Überblick ist heute!“

James is back: https://youtu.be/xW_0PPvy8GE

Außerdem kann man sich sowohl bei Instagram als auch bei YouTube kurze Shorts/Reels ansehen, um in kürzester Zeit einen Einblick unserer Inhalte zu erhalten.

+ Release Notes: Webseite (NEU!)

Ab sofort sind die Ankündigungen aus diesem Newsletter auch auf der Webseite zu finden. Damit kann der Zugriff auf die Informationen auch über diesen Weg sichergestellt werden.

Am 20.Januar stellen wir die Version OSIRIS 2023.01 bereit.

Schon im neuen Jahr angekommen?

sMOTIVE ist bereit für neue Themen und startet das Jahr 2023 mit dem neuen Major Release OSIRIS.

Weitere Informationen findest Du untenstehend.

Für detaillierte Informationen kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

Das gesamte sMOTIVE-Team wünscht einen guten Start in das Jahr 2023.Wir freuen uns auch in diesem Jahr auf die Zusammenarbeit und auf neue, spannende Themen.

Termine

20.01.2023: Version OSIRIS 2023.01
24.02.2023: Version OSIRIS 2023.02

+ easyDesk: Schlüsselmanagement (Update – aktueller Stand)

Das Datenmodell für einen Schlüsselmanagement Prozess im easyDesk steht. Mittlerweile können Schließungen verwaltet und Zylinder ausgebaut werden.

Im ersten Quartal 2023 wird dieses Feature daher in sMOTIVE zur Verfügung stehen.

Bei Interesse kontaktiere bitte deinen Kundenbetreuer.

+ sMOTIVE: Aktualisierung von Bibliotheken

Es wurden zur neuen Version einige Bibliotheken (Angular, etc.) aktualisiert.

+ sMOTIVE Kundenportal: Neue Version bestellen

Das sMOTIVE Kundenportal dient als Grundlage für die Projektarbeit.

Bestell gleich heute noch deine Version in der App „Ticket erfassen“ (Auswahl „WU – Wunsch“ und „nv – neue Version“).

+ sMOTIVE Kundenportal (Reminder)

Bei den für dich ausgelieferten Tickets hinterlegen wir ein Abnahmedatum, in der Zwischenzeit kannst Du in Ruhe die Funktionalität testen. Eine Woche vor dem Abnahmedatum erinnern wir Dich per E-Mail.

Wird das Ticket bis zum Datum nicht abgenommen, übernimmt das System es für Dich.

+ easyDesk: Kurzhilfe (Reminder)

Die Basis für eine Kurzhilfe direkt in einer easyDesk App ist geschaffen worden. Bei Bedarf kann pro App ein Fragezeichen-Symbol eingeblendet werden, um den Benutzer beim Arbeiten mit sMOTIVE zu unterstützen.

+ ArchiCAD: Neuer CAD Konnektor

Der ArchiCAD 26 Konnektor kommt mit der Version OSIRIS 2023.01 und damit entfällt der Support für den ArchiCAD 24 Konnektor.

+ YouTube: Start 2023

Das Jahr startet vielversprechend: https://youtu.be/DJf6hDSSkdQ

Man kann sich überraschen lassen, das erste Video ist seit dem 13.01.2023 verfügbar und trägt den Titel „Excel für einen Umzug, wirklich?“